株式会社ハローライフ

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個人情報保護方針

【基本方針】

株式会社ハローライフ(以下、「当社」といいます)は、心のこもったサービスと魅力ある商品の提供を通じて、お客様や地域から信頼され、ともに発展し続けることを使命としています。当社の提供するサービス・商品を安心して利用・購入していただくため、お客様やお取引先からの大切な個人情報を適切に保護していきます。
また当社は、全従業員及びリクルート情報等事業活動に関わるすべての個人情報もあわせて保護していく所存です。
個人情報保護への社会的要請がますます高まる中、事業活動に関わるすべての個人情報を守るために個人情報保護方針を明確に遵守するとともに、全従業員に徹底して参ります。

1. 法令等の遵守
当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
2. 適切な取得・利用・提供
当社が個人情報を取得する場合には、適正な手段で取得し、利用目的を特定した上、利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
また、当社は、法令等により開示を要求された場合を除き、お客様からお預かりした個人情報をお客様の承諾なく第三者に開示または提供いたしません。
また、目的外に利用する場合、第三者に提供する場合は、あらかじめご本人の同意を得た上で、個人情報を取り扱います。
3. 安全管理体制
当社はお客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するため、技術進歩に見合う情報セキュリティの確保など合理的な対策と是正措置をとります。 また、社内の責任体制を明確にするとともに、全従業員に対して教育を実施し、個人情報取り扱いの意識づけの徹底を図って参ります。
4. 苦情やご相談への対応
当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様からご自身の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の申し出があった場合は、法令に定める場合を除き、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。

« 受付窓口 »

株式会社ハローライフ 総務部 管理グループ
〒823-0015 福岡県宮若市上有木1番地
TEL:0949-34-2520 / FAX:0949-34-2369
E-mail:info@hellolife.co.jp

5. 継続的改善
当社は個人情報に関わる従業者に社内教育を継続して実施するほか、個人情報の取り扱いに関する規程・組織体制について、適正な運用がなされるよう、随時具体的な取り組みの見直しと改善を図ります。

制定日:2018年9月1日
株式会社ハローライフ
取締役社長 馬場 貞仁

個人情報の利用目的

1. 当社とお取引関係にある法人の従業員の方、または個人の方に関する個人情報
(1)受託業務遂行のために必要な情報
① 工場見学者への連絡のため
② 給与計算等・人事諸手続き関係、出張手配、福利厚生業務手続きのため
③ イベントマニュアル作成のため
(2)当社商品販売に必要な情報
・ 商品手配(発送)のため
2. 当社への採用応募の方に関する個人情報
① 採否の検討及び決定のため
② 採用活動における、応募の方への連絡のため
3. 当社の従業員及び退職者並びに、その家族の方に関する個人情報
① 給与計算及び社会保険事務手続き等のため
② 福利厚生等の連絡のため
③ 派遣先・出向先での業務遂行のため
④ 労働関係の法令に定められた義務の履行のため
4. 直接取得する個人情報利用目的の原則
当社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、直接ご本人に、利用目的を原則個別に明示いたします。